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電話秘書

兼差族、創業族、SOHO族、小型公司企業降低成本、營造專業最佳方法

安石電話祕書/虛擬辦公室方案非常適用於當您因公外出、出國出差、開會、施工、離開辦公室時而導至無法與客戶聯絡的最佳解決辦法。您只需將您的電話轉接至屬於貴公司的專線,即可依照公司基本資料為您應答,扮演您公司的專業祕書後勤,讓您專注於手邊之重要專案或專心於會議中,再也不需將電話轉接於手機中。

  安石優勢
  1. 人員素質:安石行動秘書皆有專業客服訓練、專業親切的服務。為您親切接起每一通來電,來電需求不漏接。
  2. 為您減少人事費用、辦公室租賃費用;減少人員流動性,使用低成本,即可享有大公司般的形象。
  3. 智慧知識管理資料庫:迅速回覆廠商及客戶問題,提昇來電者滿意度及問題解決能力,並且營造貴公司的專業形象。
  4. 來電服務過程中,從接聽、應答、記錄、轉達、祕書回覆內容完整記錄,完善的作業流程,並排有定期溝通時間,彈性服務,作為貴公司行政的好伙伴。
  5. 本公司粹取各行業多年的委外服務實務經驗,並且定期提供各項內部訓練客服技巧、客訴處理、電話行銷技巧、業務銷售訓練、跨國、跨文化溝通技巧、英文演說訓練,提供貴公司超值服務並精簡人事費用。
  6. 定期檔案備份及客戶資料內容加密保護機制,給予貴公司更有信心與保障。
  7. 依公司成長需要,備有其它選擇方案,讓公司成長更有彈性。
  快速上線
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  • 貼心服務:緊急來電通知、立即聯繫客戶,立即解決緊急問題。
  • 知識管理資料庫:迅速回覆廠商及客戶問題,提昇來電者滿意度及問題解決能力,並且營造貴公司的專業形象。
  • 來電服務過程中,從接聽、應答、記錄、轉達、祕書回覆內容完整記錄,完善的作業流程,並排有定期溝通時間,彈性服務,作為貴公司行政的好伙伴。
  • 本公司粹取各行業多年的委外服務實務經驗,並且定期提供各項內部訓練客服技巧、客訴處理、電話行銷技巧、業務銷售訓練、跨國、跨文化溝通技巧、英文演說訓練,提供貴公司超值服務並精簡人事費用。
  • 定期檔案備份及客戶資料內容加密保護機制,給予貴公司更有信心與保障。
  • 依公司成長需要,備有其它選擇方案,讓公司成長更有彈性。

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